企业怎么申办诚信管理体系认证? 国家认证认可监督管理委员会
与耳熟能详的质量、职业健康、环境管理等系统相比,诚信管理系统还是一种相对全新的系统。但在国家推动和完善商业信用建设的基础上,诚信管理体系已悄然发酵于市场。现在,可以在认监委备案的诚信管理机构其实不多,企业怎么申办?
经过认证的公司(认监委可查的)可以申请办理,申报程序简便快捷,不仅有助于提高企业的信用管理意识和防范信用风险的能力,而且能够提升企业的品牌竞争力,促进企业的持续健康发展。
企业怎么申办诚信管理体系认证? 国家认证认可监督管理委员会
一、企业诚信管理体系认证是什么?
CMA认证是国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构,依据国家标准:GB/T31950-2015企业诚信管理体系,对CMA认证所涉及的企业信用风险的防范、控制和转移的管理技术、业务操作以及相关的制度安排进行审核。
二、信用管理体系认证范围;
“GB/T31950-2015企业信用管理体系”规定了企业信用管理的原则和建立企业信用管理体系的过程方法,从计划制定、流程支撑、管理实现、检查分析、持续改进等方面,阐述了企业信用管理体系从建立、实施、运行到评价的实现途径。
GB/T3195-2015企业信用管理体系适用于:
通过实施诚信管理体系,谋求企业优势;
对于存在利益关系的企业,以及寻求信任的信用活动;
对企业内部或外部的人员和机构进行诚信管理评价;
四是向内部或外部人员提供企业诚信管理体系咨询或培训;
五是企业经常参与投标。
注意1:诚信管理系统主要研究与企业诚信有关的过程方法,它还包括但不限于产品或服务的实施过程。
注意2:如果由于企业的性质造成本标准中的任何要求不适用,则可考虑对其进行裁减,但这种裁减不应影响企业满足客户和其他利益相关方的能力或责任。
三、企业诚信管理体系认证流程:
1、我公司会发给企业填写一份企业基本信息表,然后我公司申办专员会根据这份企业基本信息表向发证机构提交申请。
2、申请通过之后,我公司申办专员会根据企业基本信息表里面的信息填写好企业诚信管理体系认证申请表、企业诚信管理体系认证合同、CIEC-JL-21相关法律法规及所售产品质量标准清单、远程审核申请表给到企业,然后企业看过之后没问题在这些文件上面盖章签字,邮寄给发证机构。
3、发证机构收到邮寄的资料之后安排评审,评审通过之后安排企业远程审厂时间,咨询老师在远程审厂之前还会指导企业提供财务审计报告、近3个月纳税申报表、缴纳税单、企业员工社保缴纳凭证、员工体检证明等等,都有咨询老师全程指导企业如何准备资料。
4、远程审厂:分为首次、第二次、第三次视频审厂,期间会简单的给企业开个小会、会跟每个部门的同事面谈一下、大概解说一下售后服务认证要达到的要求等等。
5、审厂完毕之后,等待发证机构通过审核通知,然后下发企业诚信管理体系认证证书。
四、企业诚信管理体系认证需要企业准备的资料:
注意:企业提供的以上证据必须全覆盖所申请的产品范围
1. 营业执照副本原件及复印件2份
2. 相关强制性资质原件及复印件2份(如经营许可证、3C认证等)
3. 花名册
4. 资质证书(如商标、专利、高新企业等)
5. 诚信管理手册和国标(打印)(咨询公司协助)
6. 诚信因素识别和评价表
7. 诚信协议
8. 员工诚信承诺书
9. 企业诚信管理制度
10. 公司内部失信处置规定
11. 企业诚信建设方案
12. 企业质量诚信承诺书
13.建设诚信并制定诚信管理部门职责
14. 诚信风险识别与控制一览表
15. 内部审核资料以及相应的体系评价报告和审查表
16. 员工能力评价表
17. 质量目标分解及考核
18. 环境和职业健康的法律法规及其他要求合规性评价表
19. 仓储应急预案
20. 培训计划和相应的培训记录
21. 外来文件清单
22. 受控文件清单
23. 销售流程
24.营销人员绩效考核表
25..采购合同(采购产品的合同,范围内的合同)
26.销售合同(销售产品的合同,范围内的合同)
27.客户验收单(客户收到货后的验收报告或验收单)
28.产品质检报告(采购或生产产品的第三方质检报告)
29.劳动合同
30.工资单
31.税收完税证明
五、申报企业诚信管理体系认证的好处:
1是防范企业信用风险。改进了公司的管理水平,通过国家的诚信管理体系认证,提高了公司的信用风险防范能力;
2是企业诚信的证明。符合国家标准的企业信用指标,颁发国家诚信体系认证证书,是企业诚信的证明;
3国家认监委备案登记。认证结果经国家认监委备案后,可在认监委网站上查询,可信度高;
4宣传企业诚实守信的形象。可以在企业产品外包装、产品说明书、企业手册、企业网站、媒体广告、个人名片等载体上对认证结果进行宣传;
5是适用范围广泛。在政府采购、公共资源交易、招标投标、市场招商、赊销采购等活动中,都是企业投标活动信誉、核心竞争力和综合实力的证明。